Ferie
Ferie afvikles i løbet af ferieåret, der går fra d. 1. maj til 30. april det følgende kalenderår.
Feriedage kan afvikles både som sammenhængende uger eller som enkelt dage. Det gælder altid, at ferieafvikling skal aftales med lederen, og derfor bør ønsker om ferie meddeles tidligt, så der er mulighed for at efterkomme ønsket.
Det er altid lederens beslutning, om et ferieønske kan imødekommes, men i perioden 1. maj til 30. september har alle medarbejdere dog krav på at kunne afvikle 3 ugers sammenhængende ferie, den såkaldte hovedferie.
læs mere om AAU's ferieregler.
Hvordan flytter jeg ferie?
De varslede feriedage for det gældende ferieår sendes ud af ledelsen først på året. Ferien mellem jul og nytår er fastlagt og kan ikke flyttes, men øvrig varslet ferie kan flyttes ved følgende procedure:
-
Send mail til din sektionsleder med de varslede feriedatoer, du gerne vil flytte og noter hvilke datoer, du vil flytte dem til. Dvs. hvis du flytter den 3 ugers varslet sommerferie (15 feriedage), så skal du skrive hvilke andre 3 uger (15 feriedage), du vil have i stedet. Der skal altid være en erstatningsdato for den varslede feriedato, man ønsker at flytte.
-
Hvis sektionsleder godkender din ferie, sendes denne accept (med alle datoerne) videre til civil@civil.aau.dk.
Du kan se dine feriedage på din medarbejderprofil på www.pds.aau.dk.
HUSK: feriedage skal altid flyttes i god tid inden de varslede feriedage og skal have sektionslederens accept inden det sendes til civil@civil.aau.dk. Medarbejdere skal desuden også opdatere deres Outlook-kalender, så det er synligt hvornår de afholder ferie.
Holiday
Holiday is held in the holiday year, which is from May 1 to April 30 the following calendar year.
Holiday can be held both as consecutive weeks or as individual days. Holiday must always be agreed upon with the head of division, and therefore requests for holiday should be announced early on so there is a chance to comply with the request.
It is always the decision of the head of division whether or not a holiday enquiry will be complied with, but in the period May 1 to April 30, all employees are entitled to have 3 weeks of consecutive weeks of holiday, the so-called main holiday.
Read more about AAU'S holiday rules.
HOW DO I MOVE HOLIDAY?
At the beginning of the year, management sends out the holiday dates for the coming holiday year. The holiday dates between Christmas and New Year are fixed and cannot be moved, but other holiday can be moved by the following procedure:
- Send an email to your head of division with the holiday dates you would like to move and note which dates you want to move them to. That means, if you move the 3 weeks of notified summer holiday (15 days holiday), then you must write which other 3 weeks (15 days holiday) you would like to take instead. There must be a replacement date for the announced holiday date you wish to move.
- If the head of division accepts this, forward this approval (with all the dates) to civil@civil.aau.dk.
You can view your holiday days on your employee profile at www.pds.aau.dk.
NOTE: requests for moving holiday must always be done in due time ahead of the specific notified holiday and must have the approval from the head of divsion before sending it to civil@civil.aau.dk. All employees are also required to update their Outlook calendar so their holiday period is visible.