Rejser og udlæg / Travel and expenses

Udlæg

Alle indkøb foretaget af ansatte på AAU skal så vidt muligt foretages på kredit, da vi ellers ikke får afløftet moms. Det vil sige, at køb af it-udstyr m.m. ikke bør foretages via Rejse- og Udlægssystemet (RUS), men på kredit.

Dette er bl.a. for at sikre at vi som offentlig organisation overholder udbudspligten og div. indkøbsaftaler. Arbejdstøj må heller ikke købes via Rejse og Udlægssystemet (RUS), men kun på kredit, da den ansatte muligvis kan blive beskattet af det.

Udlægsrapport

Når du udfylder en udlægsrapport, skal du skrive specifikt hvad grund og formål er for udlægget. Hvis dette ikke udspecificeres, bliver udlægsrapporten afvist.

Expenses

All purchases done by employees at Aalborg University must as far as possible be done on credit as we will not be able to exempt the VAT otherwise. This means purchase of IT equipment and so on should not be done via the Travel and Expense System - Rejse- og Udlægssystemet (RUS) - but on credit.

This is, among other things, in order to ensure that we as a public body follow the supply obligation and various procurement agreements. Working clothes must not be purchased via the Travel and Expense System (RUS) either, but done on credit as the employee may be subject to taxation due to it.

Expense report

When you fill out an expense report (udlægsrapport), you have to write specifically the reason for and purpose of the expense. If this is not done, the report will be dismissed.