Rejser og udlæg / Travel and expenses

Rejser

Rejseforsikringskort

Hvis du skal rejse i arbejdsøjemed, skal du have et rejseforsikringskort med dig. Hvis du ikke allerede har ét, kan du hente et rejseforsikringskort ved Anja Bloch.

Rejseudgifter 

Hvis du har haft udgifter i forbindelse med konference, møde eller lignende i arbejdsøjemed, skal du have lavet en rejseafregning, for at du kan få dækket dine udgifter. Originale kvitteringer skal indgå i rejseafregningen

FIND INFO OG LINKS på Rejsekontorets hjemmeside

 

Travel

Travel insurance card

If you are going on a work related trip, you must have a Danish Government insurance card with you. If you do not already have one, you can get one from Anja Bloch.

Travel expenses

If you have had any expenses in connection with a work-related conference, meeting or the like, you must fill out a travel expense form in order for you to get your expenses reimbursed. Original receipts must be included with the travel expense form.
 

FIND ALL INFO ABOUT travel and expenses

Udlæg

Alle indkøb foretaget af ansatte på AAU skal så vidt muligt foretages på kredit, da vi ellers ikke får afløftet moms. Det vil sige, at køb af it-udstyr m.m. ikke bør foretages via Rejse- og Udlægssystemet (RUS), men på kredit.

Dette er bl.a. for at sikre at vi som offentlig organisation overholder udbudspligten og div. indkøbsaftaler. Arbejdstøj må heller ikke købes via Rejse og Udlægssystemet (RUS), men kun på kredit, da den ansatte muligvis kan blive beskattet af det.

Udlægsrapport

Når du udfylder en udlægsrapport, skal du skrive specifikt hvad grund og formål er for udlægget. Hvis dette ikke udspecificeres, bliver udlægsrapporten afvist.

 

Expenses

All purchases done by employees at Aalborg University must as far as possible be done on credit as we will not be able to exempt the VAT otherwise. This means purchase of IT equipment and so on should not be done via the Travel and Expense System - Rejse- og Udlægssystemet (RUS) - but on credit.

This is, among other things, in order to ensure that we as a public body follow the supply obligation and various procurement agreements. Working clothes must not be purchased via the Travel and Expense System (RUS) either, but done on credit as the employee may be subject to taxation due to it.

Expense report

When you fill out an expense report (udlægsrapport), you have to write specifically the reason for and purpose of the expense. If this is not done, the report will be dismissed.

Kontakt person / Contact person

Prioriteret medarbejderliste

Medarbejderlister er midlertidigt utilgængelige. Der arbejdes på en løsning. Indtil videre kan medarbejdere søges frem her: https://vbn.aau.dk/da/persons/