Tjenestebiler / Department cars

English below

Tjenestebiler

Reservation og regler vedr. tjenestebiler

Anvendelse

  • Bilerne må kun anvendes af instituttets ansatte
  • Man skal udfylde en rekvisition og denne skal underskrives af institutlederen før brug af bilen 
  • Bilen skal være booket i Outlook-kalenderen før brug
  • Man skal udfylde kørebogen i den lånte bil

Læs AAU's regelsæt for lån af tjenestebiler
/ Hent rekvisition

Reservering 

Bilerne skal reserveres via elektronisk booking i Outlook. Find bilerne under Civil Equipment. 

Afhentning

Nøgleskab hænger inden for indgangen til vareelevatoren fra truckgangen.

Brændstof

Diesel-kortene ligger i bilerne, og koden er påtrykt nøglen.

Udlandet

Kørsel i udlandet er ikke tilladt, uden at der er tegnet en særskilt forsikring for det antal dage, turen varer. Kontakt den bilansvarlige herom.

Aflevering

Bilerne skal afleveres på det aftalte tidspunkt, medmindre der forligger en aftale med den næste bruger.

Bilerne skal afleveres, hvor de blev afhentet. Kørselsbogen skal udfyldes tydeligt med dato, kørte kilometer, fulde navn og formål. Nøglerne skal afleveres hurtigst muligt efter brug. Bilerne skal afleveres i rengjort stand (både ind- og udvendigt), og brændstoftanken skal være mindst halvt fuld.

Regler for kørsel med trailere

1. Hvis bilens totalvægt bilens største tilladte påhængsvægt med bremser er over 3.500 kg skal der anvendes B E kørekort
2. Hvis bilens største tilladte påhængsvægt med bremser er større end bilens egenvægt 50 kg kræves B E kort
3. Hvis trailerens egenvægt hest(e) er større end bilens egenvægt 50 kg kræves B E kort
4. Bilens største tilladte påhængsvægt med bremser skal være større end trailerens egenvægt last
5. Der skal altid medbringes registreringsattest for bil og trailer i kopi. Udenlands altid i original.



Department cars

Use

  • The cars may only be used by department employees
  • You must fill out a requisition and have it signed by the head of department before using the car
  • The car must be booked in the Outlook calendar before use
  • You must fill out the car log book in the car

Please read the rules concerning AAU cars
(requisition avaible here as well) - only in Danish

Booking

The cars must be booked electronically in the Outlook calendar under Civil Equipment.

Picking up

Key cabinet hangs in the entryway to the freight elevator from the back entry way.  

Fuel

The Diesel cards are in the cars and the code on the key.

Abroad

Drinving outside Denmark is not allowed with a special insurance has been drawn for the number of days the trip will last. Contact the person in charge of the cars about this.

Bringing back

The cars must be brought back at the end of the period booked for the car unless there is another agreement with the next borrower of the car.

The cars must be brought back to the garage. The vehicle mileage log book must be filled out clearly with date, nunmber of kilometers driven, full name and purpose. The keys are put back immediately after use. The cars must be returned in a clean condition (outside and inside), and the fuel tank must be at least half full.

Trailers 

Contact the person in charge of the department cars to learn about the rules and whether or not your driver's licence is sufficient.  

Bilansvarlig / person in charge of cars

Prioriteret medarbejderliste

Medarbejderlister er midlertidigt utilgængelige. Der arbejdes på en løsning. Indtil videre kan medarbejdere søges frem her: https://vbn.aau.dk/da/persons/

Kort til tankning af institutbiler

Når du tanker:
1. Når man bruger kortet, skal man også taste kilometer ind.
2. Man skal gemme kvitteringerne og lade dem ligge i bilen.

Hvis du har spørgsmål, så kontakt Lars Isbach på 9940 8476.



Charge cards for refilling the department cars

When you refuel:
1. When you use the card, you must also enter the kilometres.
2. You must keep the receipt and store it in the car.

If you have any questions, contact Lars Isbach at 9940 8476.

Parkeringstilladelser

Vi har 2 parkeringstilladelser til Q-park Kulturen i Nyhavnsgade 21, der gælder i hverdagene fra 7:00-18:00. Parkeringstilladelserne kan bruges, hvis man har undervisning eller møde i centrum. 

Parkeringstilladelserne lånes (og afleveres) ved Pernille, 11-122. 



Parking permits

We have 2 parking permits for Q-park Kulturen in Nyhavnsgade 21 that are valid on weekdays from 7:00-18:00. 
You may use the permits if you have teaching or a meeting downtown. 

You may borrow (and return) the parking permits at Pernille, 11-122.