English below
Tjenestebiler
Reservation og regler vedr. tjenestebiler
Anvendelse
- Bilerne må kun anvendes af instituttets ansatte
- Man skal udfylde en rekvisition og denne skal underskrives af institutlederen før brug af bilen
- Bilen skal være booket i Outlook-kalenderen før brug
- Man skal udfylde kørebogen i den lånte bil
Læs AAU's regelsæt for lån af tjenestebiler
/ Hent rekvisition
Reservering
Bilerne skal reserveres via elektronisk booking i Outlook. Find bilerne under Civil Equipment.
Afhentning
Nøgleskab hænger inden for indgangen til vareelevatoren fra truckgangen.
Brændstof
Diesel-kortene ligger i bilerne, og koden er påtrykt nøglen.
Udlandet
Kørsel i udlandet er ikke tilladt, uden at der er tegnet en særskilt forsikring for det antal dage, turen varer. Kontakt den bilansvarlige herom.
Aflevering
Bilerne skal afleveres på det aftalte tidspunkt, medmindre der forligger en aftale med den næste bruger.
Bilerne skal afleveres, hvor de blev afhentet. Kørselsbogen skal udfyldes tydeligt med dato, kørte kilometer, fulde navn og formål. Nøglerne skal afleveres hurtigst muligt efter brug. Bilerne skal afleveres i rengjort stand (både ind- og udvendigt), og brændstoftanken skal være mindst halvt fuld.
Regler for kørsel med trailere
1. Hvis bilens totalvægt bilens største tilladte påhængsvægt med bremser er over 3.500 kg skal der anvendes B E kørekort
2. Hvis bilens største tilladte påhængsvægt med bremser er større end bilens egenvægt 50 kg kræves B E kort
3. Hvis trailerens egenvægt hest(e) er større end bilens egenvægt 50 kg kræves B E kort
4. Bilens største tilladte påhængsvægt med bremser skal være større end trailerens egenvægt last
5. Der skal altid medbringes registreringsattest for bil og trailer i kopi. Udenlands altid i original.
Department cars
Use
- The cars may only be used by department employees
- You must fill out a requisition and have it signed by the head of department before using the car
- The car must be booked in the Outlook calendar before use
- You must fill out the car log book in the car
Please read the rules concerning AAU cars
(requisition avaible here as well) - only in Danish
Booking
The cars must be booked electronically in the Outlook calendar under Civil Equipment.
Picking up
Key cabinet hangs in the entryway to the freight elevator from the back entry way.
Fuel
The Diesel cards are in the cars and the code on the key.
Abroad
Drinving outside Denmark is not allowed with a special insurance has been drawn for the number of days the trip will last. Contact the person in charge of the cars about this.
Bringing back
The cars must be brought back at the end of the period booked for the car unless there is another agreement with the next borrower of the car.
The cars must be brought back to the garage. The vehicle mileage log book must be filled out clearly with date, nunmber of kilometers driven, full name and purpose. The keys are put back immediately after use. The cars must be returned in a clean condition (outside and inside), and the fuel tank must be at least half full.
Trailers
Contact the person in charge of the department cars to learn about the rules and whether or not your driver's licence is sufficient.